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        經 理:徐金才 15237735796

        電 話:0377-63052188

        服務電話:0377-63052388

        郵 箱:xujc_wanyou@126.com

        地 址:南陽市建設中路巴黎大道商務樓六樓

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        河南省西保冶材集團管控信息化案例

        [來源:原創] [作者:南陽用友軟件] [日期:2013-03-25]

        【企業概況】

        企業名稱:西保冶材集團有限公司

        企業LOGO:

        企業網站:?http://www.xbgc.com

        所屬行業:流程制造業-冶金行業

        企業簡介:

        河南省西保冶材集團有限公司(簡稱西保集團)創立于1969年,是國內******的一家生產冶金材料的股份制企業,主要從事冶金輔料新產品、新技術、新工藝的研制和開發。公司現有總資產16.8億元,員工3306人,企業實現了跨越發展,現已成為橫跨七省的企業集團,擁有十一家全資子公司。

        【行業特征】

        • 按照客戶訂單和技術要求生產,品種多,批量多,需要根據批次材料的成分對每一批次的產品進行配方;

        • 需要準確核算每一批次產品的成本,以便進行報價和成本核算;

        • 需要根據資源(原材料、電力等)的可獲得性進行生產廠的布局,生產廠分布于全國各地;

        • 客戶主要為國內外各大鋼廠,所需要的冶金保護材料品種多樣且生產廠分散各地,為減少市場費用,需要進行集團化銷售,由統一的銷售公司對位于全國各地的生產廠進行調度,基于此種業務模式,需要處理非常復雜的集團內銷售關系;

        • ?需要對每一批次原材料的檢驗信息進行及時的記錄和傳遞,以便根據材料的成分進行產品的配方;產品質量檢驗嚴格,同一批次的產品生產過程中達到一定量時就需要進行檢驗;

        • 倉庫管理要求嚴格,其材料(礦石、石墨等)大部分散裝堆放,但需要嚴格按照批次收發及堆放;

        【信息化需求】

        • 集團的分子公司分布于全國各地,而行業特點要求集團須采用集中銷售方式,原有單一企業的ERP管理軟件已經無法滿足銷售管理的要求,也造成了很多積弊:如因為信息傳遞不及時而導致的不能按期交付、業務量繁雜而導致集團內部各企業之間處理內部交易時的效率低下等等;

        • 分子公司分布于全國各地,各類編碼均無法進行統一,統計的口徑不一致使信息傳遞過程中失真現象嚴重,需要一個信息化平臺保證統計口徑的統一和規范;

        • 集團需要及時了解分部于全國各地的分子公司的生產經營情況,原有單一的ERP系統無法滿足此種要求;

        • 企業經過多年的快速發展,需要進行一次管理的規劃和梳理,把企業多年形成的先進經驗固化下來,同時擯棄一些弊端。ERP系統的實施是******的選擇。

        • 關系到企業生存的很多好的想法限于工具原因無法進行的落實,ERP系統能夠把這些制度完全落實。

        【信息化目標】

        • ?建立全公司統一的標準編碼體系

        • 建立起覆蓋整個集團的信息管理系統

        • 建立準確的產品數據

        • 清晰的庫存結構、合理的庫存水平、低成本采購策略

        • 建立穩定而效率的生產排程系統

        • 進行有效的成本控制

        • 建立嚴格的質量記錄和控制體系

        • 建立覆蓋全集團的人力資源信息管理系統

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        【應用價值】

        目前,西保集團以及其位于全國各地的分子公司正在運行著用友NC財務、供應鏈、成本、生產、質量、人力資源系統,ERP系統的穩定、效率的應用,提升了集團的管理水平,使得信息傳遞更為準確,決策更為迅速??偨Y為如下5點:

        1. 有效的財務管理和監控

        西保集團對全集團的會計科目實行統一管控,分子公司只有增加3級及以下科目的權限,即實現了對1、2級科目的集中管控,同時又不失靈活性。

        • 集團相關人員可以隨時查詢資金日報表,并且可以隨時查詢現金日記帳和銀行日記帳,隨時掌握全集團資金的使用情況。

        • 因為是數據的集中管控,集團財務人員可以隨時登陸系統查詢各個分子公司的帳務情況,也可以通過iufo報表及時集團分子公司的財務報表。

        2. 準確的實時庫存數據

        通過實施用友NC庫存管理,技術部在制定配方的時候,不僅能夠查詢到原料的批次結存情況,而且能夠查詢到結存原料的已經占用數量。準確的實時批次存量數據,不僅幫助了西保集團采購部門,而且幫助技術部人員準確的下達生產任務,減少了錯誤的發生,節省了成本、提高了產品的交付效率。

        3. 統一的銷售管理平臺

        通過用友NC系統,西保集團的銷售訂貨、內部調撥指令、發貨、銷售結算、內部結算全部在一個平臺進行,系統把全部信息串聯起來,杜絕了信息傳遞過程中的失真現象,使西保集團的銷售管理上了一個新的臺階。

        4. 準確快捷的質量檢驗信息

        通過用友NC系統,對采購、銷售、完工等業務過程進行全程的質量管理和控制。不合格的產品系統不允許進行后續工作。而全過程的檢驗信息系統自動生成質量檢驗臺帳共享。相關人員可以隨時查詢質檢臺帳。質量保證書直接通過系統進行套打。所需要的分析數據也可以從系統中隨時提取。
        5. 效率的成本核算
        通過實施用友NC成本核算系統,各個車間會計日常只審核出入庫數據的正確性,核算全部交由系統進行,不僅核算準確,且效率大為提高,由原來的一個星期提升到半個工作日。并且,核算數據都存儲在NC系統地數據庫中,成本分析也更加的準確。

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