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        經 理:徐金才 15237735796

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        河南奇春石油集團有限公司ERP項目規劃方案

        [來源:原創] [作者:南陽用友軟件] [日期:2013-02-26]

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        南陽宛友軟件有限公司 www.videovici.com

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        ?目??? 錄

        一部分... 信息化背景... 3

        1.1??????? 企業背景. 3

        1.2??????? 信息化背景分析. 4

        二部分... 信息化系統總體規劃... 4

        2.1??????? 規化原則. 4

        2.2??????? 規化藍圖. 5

        2.3??????? 系統建設總體目標. 5

        三部分... 信息化實施建議... 6

        3.1??????? 實施策略. 6

        3.2??????? 實施規劃建議. 6

        四部分... 宛友公司(原用友軟件南陽分公司)承接本項目的優勢... 9

        4.1??????? 整體優勢. 9

        4.2??????? 服務優勢. 10

        4.3??????? 產品優勢. 11

        4.4??????? 開發優勢. 12

        4.5??????? 行業應用優勢. 13

        ??信息化背景

        1. 企業背景

        河南奇春石油經銷集團有限公司成立于1999年元月,是自然人入股的股份制企業,國家商務部核準的成品油批發企業,主要經營成品油、液化氣和房地產開發。公司總部位于鄭州鄭東新區商務外環**一國際,下設鄭州、豫南、平頂山、南陽四個分公司。奇春公司在鄧州市區擁有一座總容量為9.6萬立方米的石油庫,儲油能力近8萬噸。一座總容量為930立方米液化氣站,目前正在對液化氣站進行擴建,建成后庫容總量可達到2400立方米。

        與鄭州鐵路局合資修建的集資貨場占地150畝,四條專用線,其中一條為卸油專線,該專用線我公司占百分之四十的股份。鐵路自備液化氣槽車、油槽車50部,加油站及城鎮加油網點共計70余座。

        位于鄭州市鄭東新區奇春小額貸款股份有限公司是由河南奇春石油經銷集團有限公司作為發起人聯合14位自然人設立的企業法人,公司注冊資本為人民幣壹億元。

        公司本著“團結務實、開拓創新”的企業精神,形成了一套先進科學的企業文化理念。公司連續多年被授予省級“重合同、守信用”企業、“消費者信得過單位”、“納稅先進單位”等榮譽稱號;從2006年開始,連年被南陽市人民政府授予“民營企業50強”的榮譽稱號。企業法人連續五年被鄧州政府授予“******企業家”榮譽稱號。

        1. 信息化背景分析

        從以上企業背景資料中的發展歷史和產業形態可以看出,奇春公司是一個多元化的企業集團,經營業態涵蓋了成品油批發和零售、液化氣站、房地產開發、鐵路運輸多種業態,市場范圍涵蓋了信陽、南陽、鄭州、平頂山等河南省多個地區。在金融危機和企業精細化管理的影響下,奇春公司需要加大對集團內的各項業務和分子公司經營情況的管理力度,從而保障集團財務信息的準確性,提高集團企業的整體運行效率,提升集團企業的風險管理能力,降低了集團企業的總體運營成本,實現奇春管理模式的升級。

        1. 信息化系統總體規劃

        1. 規化原則

        信息化規劃服務于企業的戰略,基于戰略考慮的IT規劃才能為企業提供******的投資**,避免IT投資風險;

        宛友公司(原用友軟件南陽分公司)提供的規劃原則如下:

        根據企業的戰略愿景構建組織運作體系,通過調研戰略和基礎業務單元運作過程中的管理問題和難題,綜合評估優化后基于組織運作體系構建信息化平臺的流程傳遞控制機制,將管理體系中可以固化的流程通過信息化平臺進行固化,信息化平臺的技術構建是基礎因素對管理運作進行支撐,由于對奇春公司的戰略和組織的理解有限,所以我們給出建設的原則和思路供奇春公司領導參考。

        1. 規化藍圖

        針對奇春公司的業務形態和對奇春公司的理解,并結合奇春公司未來3-5年的發展規化,宛友公司(原用友軟件南陽分公司)對奇春公司的信息化整體藍圖如下:

        整個信息化的規劃建立在用友ERP的UAP平臺之上,兼顧各種行業標準、國標等內容,形成企業的人、財、物、產、供、銷的管理循環,同時實現基于集團管控思想的垂直管理平臺。

        1. 系統建設總體目標

        2. 運用先進的經營管理思想,建立集中、實時、內控的信息化管理系統,實現奇春集團對各下級單位日常經營及財務狀況情況的實時監控與集中管理,實現資金的集中監控管理,并通過系統提供的關于贏利能力、償債能力等指標的分析結果,對整體的企業資源進行有效的配置、管理、控制和優化,從而實現集團企業價值******化。

        3. 滿足奇春集團多層組織架構的管理要求,實現集團總部和地方公司對下屬機構營運情況的實時監控、輔助分析和決策;

        4. 以服務為機構,實現各部門之間的信息共享,支持多部門多崗位的協同服務,提高公司內部人員和外部客戶的滿意度;

        5. 規范奇春集團主要業務流程,提升工作效率,把財務人員和業務人員從繁瑣的手工作業中解放出來,將更多的時間用于管理。

        6. 信息化實施建議

        7. 實施策略

        基于集團管控模式構建的IT規劃,我們可以從兩個緯度來理解:

        • 縱向:需要建立從公司總體角度穿透下屬各個業務單元經營狀況的管控體系;

        • 橫向:集團下屬的每個業務經營板塊(可能是獨立法人,也可能是獨立考核的非獨立法人經營單元)都會涉及到人、財、物、產、供、銷的管理體系,同時各個產業板塊之間存在內部業務的關系;

        基于這種多維度的管理需求構建的IT平臺,在實施上我們建議采用 “統一規劃、分步實施、面向實用、漸進完善”的指導思想,合理分析當前的信息化現狀和管理需求,科學進行項目規劃,充分考慮目前以及將來業務發展的需求,分階段建立面向未來的應用系統。在每個特定時期,選擇能夠解決當前業務所面臨主要問題,追求每一個階段目標的成功。這樣一方面可以很快獲得實效,同時可以防止企業的精力被信息化建設過分牽制,而忽略了其他方面的同步建設。

        1. 實施規劃建議

        基于上述考慮,奇春集團信息化規劃建設建議分為三個實施階段來考慮:

        一階段實施的主要內容為:財務管理(總帳、報表、應收、應付、固定資產管理、財務分析等)和協同辦公平臺系統;通過一期的實施,實現集團統一的財務核算平臺,建立奇春集團的管理信息化,更為重要的是通過建立集團層面的統一信息平臺,為后續信息化的持續建設打下良好的基礎:

        階段目標:通過建立集團統一的財務管理平臺,實現了全集團財務規范統一、統計口徑統一、信息采集來源統一。并利用統一的會計管理平臺,實現各分子公司財務數據的及時錄入,從而保障了財務信息的及時性、一致性和準確性。

        通過建立全集團統一的協同辦公平臺,打通各部門的業務環節,并推動業務審批的流程化,提高運行效率。通過集團內各分支機構之間的協同運作,將集團的溝通效率提升一個水平,提高奇春集團的整體運作效率。

        預計實施周期為1個月;

        二階段實施的主要內容為:供應鏈管理、房地產業務管理、人力資源管理、決策支持系統(BI)、預算管理、資金管理。

        階段目標:通過建立全集團統一的人力資源管理平臺,掌握組織機構狀況,實現合理編制和控制人員規模,避免因人設崗,造成人員和機構膨脹。在集團內可以快速、準確地了解企業中每個員工的基本信息情況和變動信息,提高人事管理水平和效率。并通過建立合理的薪資制度激發員工潛能和干勁,為企業創造更大的利益。

        通過用友ERP預算管理平臺,能夠快速的構建適合企業管理需求和組織結構的預算管理模式,避免預算和管理脫節,發揮預算的重要作用,在預算編制過程中,避免以偏概全,避免一貫財務為主的狀況。在預算執行過程中,在費用報銷、憑證制單等環節進行實時的預算控制,并且可以根據企業和市場需要進行靈活的預算調整,避免死板僵硬的執行,束縛企業對于市場變化的正確應變。

        通過建立統一的采購管理平臺,使企業在采購時綜合考慮銷售訂單、銷售預測和現有庫存量,實現企業采購管理的合理性。并通過對供應商的管理,掌握供應商信息,避免因對供應商的情況掌握不準,造成的采購物料質量難以保證,遇到緊急采購時束手無策,并通過供應商存貨價格對比、供貨質量、交貨情況分析表,分析供應商供貨質量、交期、合同履約、服務等情況,保證采購總是選擇合適的供應商。并通過采購價格管理,杜絕采購人員隨意定價、高價采購,避免造成資金浪費卻沒有依據可查。

        通過建立統一的銷售管理平臺,實現科學的銷售預測,避免憑人為經驗制定銷售計劃,造成庫存積壓,通過銷售價格管理,杜絕銷售人員隨意報價、低價銷售,造成利潤損失,卻無據可查,并通過銷售信用管理,杜絕憑關系超訂單發貨和無限期收款,并可以通過預警管理平臺和審批流程控制,實現大宗銷售的實時預警和控制,降低企業經營風險,

        通過建立統一的銷售管理平臺,實現貨位管理,并通過預警平臺,實現多條件預警保障庫存,保證合理庫存,有效控制庫存資金的占用。用友ERP系統支持多種計價方式,實現存貨成本核算。

        通過用友資金管理平臺的使用,可以實時進行資金查詢、資金存量查詢、資金多期間分析,使企業決策者能實時、準確的掌握企業資金狀況。并通過對企業現金、銀行存款、應收賬款、應付賬款、短期流動資金等數據的分析,能及時、準確的掌握企業目前的資金動態、科學預測末來資金狀況,并以趨勢圖、結構圖、儀表盤等直觀的方式的將企業的資金狀況明晰的展現出來,及時、準確的掌握企業目前動態的資金情況,同時根據預設的監控指標,通過移動辦公功能向企業的管理者及時發送企業的異常資金情況。

        預計實施周期為4個月

        第三階段實施主要內容為:客戶供應商門戶平臺(公司外部客商交互平臺)、各種經營信息系統的門戶系統整合,業務系統接口的開發,在用友ERP平臺之上搭建起兼顧企業內部管理和外部經營協同的互聯網平臺。

        特別說明:

        加油站的管理是奇春集團核心的業務運營系統之一,建議采用同用友ERP系統進行開發對接的模式,在業務系統中發生的數據可以在用友ERP平臺上實現數據雙向傳輸,信息共享。

        預計實施周期:根據需要整合的系統難度才能具體確定;(接口開發部分的周期根據工作量會略有變化);

        一套******的集團企業的信息化應用,是完整的、高度集成并能體現先進管理模式的管理系統,應具備良好的開放性和完整的組件化設計,使得信息系統既可以按照不同的企業業務流程和管理要求進行設置構建和組織,也能按照業務和企業的發展進行擴充,以滿足不同變化的新需求。其良好的系統集成性可保證整個系統的操作使用得到簡化和處理過程的自動化。并使數據達到******的共享和利用。

        根據對奇春集團需求的初步理解,我們認為實施一套符合集團管控模式的管理信息系統,建立統一的信息化業務平臺、優化和固化現有的業務流程、提供便利的決策支持工具,是一種保障企業長期發展的有效手段。

        1. 宛友公司(原用友軟件南陽分公司)承接本項目的優勢

        1. 整體優勢

        綜合實力***強:用友軟件股份有限公司,自1988年成立以來,一直專注于自有知識產權的企業應用軟件產品(ERP、SCM 、CRM、HR、EAM、行業管理軟件)和電子政務管理軟件產品的研發、銷售和服務。2001年5月,用友軟件股票在上海證券交易所掛牌上市(股票簡稱:用友軟件;股票代碼:600588),是中國歷史上市公司四項**一;2002年"用友"商標被認定為"中國****商標"。用友軟件股份有限公司連續多年被評定為國家“規劃布局內****軟件企業”,是中國軟件業******代表性企業?!坝糜雅艵RP管理軟件”系“中國****產品”。在中國ERP軟件市場,用友軟件市場份額******、產品線***豐富、成功應用***多、行業覆蓋***廣、服務網絡******、交付能力***強。

        用友軟件是中國******的管理軟件/ERP供應商:用友軟件依靠技術、豐富的產品線、強大的咨詢實施隊伍和******的本地化的服務,使管理軟件銷售額穩居中國市場****,在制造業、流通業、服務業、金融業、政府機構,用友軟件都得到了廣泛的應用,成為推動中國企業管理信息化和政府信息化的主流應用軟件。2002年,用友ERP一舉打破國際廠商壟斷地位,成為中國ERP市場的龍頭老大。此舉改寫了中國ERP市場版圖,使該市場成為一個以本土廠商為主的國際化競爭市場。此后用友軟件始終保持并擴大了管理軟件和ERP軟件中國市場**一的市場地位。

        用友軟件是中國******的財務軟件供應商:用友軟件在財務軟件市場占有率一直穩居中國市場****,是中國財務軟件市場******實力的龍頭企業,在各行各業得到了廣泛深入的應用,成為推動中國財務管理信息化的主流應用軟件和實際應用標準,為中國的會計電算化提供了強有力的信息化工具。用友軟件從1988年率先推出商品化的財務軟件以來,緊跟技術潮流和中國財務管理信息化的需求,先后以網絡版、新會計制度版、核算型以及管理型等財務軟件,形成了數十萬的用戶規模并得到用戶廣泛好評。

        用友軟件是中國******的獨立軟件供應商:根據CCID的統計,用友軟件從1999年起就已經成為中國******的獨立軟件供應商。

        公司目標:*********管理軟件與移動商務服務提供商,到2012年實現營業收入100億,產業水平達到*********,公司保持可持續發展。

        1. 咨詢實施優勢

        宛友公司(原用友軟件南陽分公司)一直推行行業化發展、專業化生存,公司組織架構和顧問都是按行業進行布署,所以能為奇春集團提供更為專業的服務,目前宛友公司(原用友軟件南陽分公司)從業人員已經超過30余人,用友軟件突破10000余人。

        優勢一:用友擁有流程行業研究、研發、咨詢服務體系。提供南陽宛友+用友河南省區+用友集團總部三級聯保機制,確保項目運行成功。

        優勢二:用友擁有眾多成功案例,這個企業的經驗和他們的應用提升是用友在這個行業的力量源泉。

        優勢三:用友擁有強大的、經驗豐富的行業實施顧問、咨詢專家團隊

        優勢四:用友能夠為本項目提供快捷的本地化服務

        優勢五:與政府、行業協會、大中院校良好的合作關系,共同致力于提升中國企業競爭力

        優勢六:******總體投入成本(TCO),用友實施方法論保障項目穩步推進,保證企業信息化投資的******性價比

        1. 服務優勢

        用友軟件不僅是是中國商用軟件的************,同時也是中國商用軟件服務的************:因為用友軟件強大的服務能力,公司連續多年榮獲國家相關機構管理軟件服務滿意度****一、ERP軟件服務滿意度****一、財務軟件服務滿意度****一、中國管理軟件服務用戶滿意度金獎、中國管理軟件提供商核心能力****一名等殊榮??蛻暨x擇用友ERP,除了用友強大的產品實力外,服務已經成為他們選擇用友、選擇成功的重要因素。

        服務宗旨:用友軟件長期以來一直致力于在提供產品的同時,提供******質的服務。一向秉承“與用戶真誠合作,做用戶的可靠朋友”的服務宗旨和把愛心、誠心所致的產品和服務,奉獻給用戶,奉獻給社會的經營理念。

        服務網絡:用友軟件建有中國******的商用軟件營銷服務網。除60家地區分公司外,全國代理商的總數已達到600家,全國授權技術支持機構100家,授權培訓機構100家。

        服務范圍:

        咨詢:根據客戶需求進行定制,進行業務分析與流程設計,擬定實施解決方案,進行項目實施

        培訓:不僅提供標準化培訓,而且可以根據客戶需求進行客戶化培訓

        軟件運行維護:熱線支持,現場維護,遠程支持,網頁信息發布等

        服務手段:

        IT托管服務

        上門/現場服務

        服務熱線/電話

        信函/傳真

        電子郵件

        遠程維護

        專業服務網站

        用戶交流:

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        用戶聯誼

        用戶協會

        用友沙龍

        用戶刊物《今日用友》等

        用戶投訴:用友設立投訴熱線,用戶可直接投訴到北京總部010-62986688-5200

        1. 產品優勢

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        用友軟件針對不同行業,并結合企業在發展過程中各個發展階段的管理需求,開發出了不同的產品來滿足企業管理的需要,在客戶的各個發展階段都有合適的產品來滿足管理的需要,伴隨客戶的成長。

        1. 開發優勢

        ******的開發隊伍:在研發機構設置方面,用友在總部設立了研發基地,這一基地中擁有800多名研發工程師,這樣龐大的研發團隊在中國軟件企業中是******的。在南京,用友擁有一個致力于制造業軟件和解決方案研發的團隊,除此之外,用友軟件還設立了中國軟件行業****一個博士后流動站;用友與微軟公司合作,建設了亞洲******的JDP聯合實驗室。因為用友軟件強大的研發實力,用友同時是國家多個863項目研發承擔單位,承擔著中國擁有自主知識產權的ERP軟件的研發重任。2005年,用友聯合眾多合作伙伴成立ERP普及產業聯盟,戰略性加強商業伙伴業務

        龐大的開發投入:在用友20年發展歷程中,一直非常重視產品研發,我們在研發方面的投入已經占到了公司主營業務收入的16%,同時我們也擁有1400多人的中國******的軟件研發團隊

        成熟的應用模型:用友產品根據世界先進的管理理念,結合中國企業的管理實際,形成了成熟的應用模型,非常有利于企業縮短實施周期,這也是其他國內外公司所不具備的。

        良好的開發環境:位于北京永豐產業基地的用友軟件園是*********、花園式軟件園,全部建成后可容納1.2萬人同時辦公。一期工程建設面積近10萬平方米,已經建成入住。用友軟件園是用友軟件成長為*********軟件企業的產業基地,其開發與辦公環境代表了國內******水平。公司的軟件開發規范、程序構件庫、開發所需的各種文檔均可通過瀏覽器向所有開發人員開放。程序開發采用網絡型開發管理工具,在小組服務器上,通過開發管理工具控制版本的******、程序修改的追蹤、程序測試和程序質量的分析。先進的開發環境為******產品的實現提供了有力保障。

        與其他公司的合作:用友軟件與Baan、IFS等知名ERP公司結成了戰略伙伴關系,用友軟件雄厚的開發實力、成熟的應用經驗與上述公司先進而可靠的技術結合互補,強強聯手,將在中國管理軟件領域產生深遠的影響。

        采用用友軟件:風險小、投資少、回報高、見效快

        1. 行業應用優勢

        宛友公司(原用友軟件南陽分公司)能夠為企業提供***完整的信息化解決方案:用友軟件本身具有適合食品企業應用的***完整的產品線,涵蓋從財務、供應鏈、生產制造、設備管理、分銷、連鎖零售、人力資源、辦公自動化、決策支持、移動應用等所有領域,產品基于共同的平臺設計,具有******的集成性,并且同時也******有整合其他第三方產品的能力。

        用友軟件在擁有大量的成功應用客戶:用友軟件多年來在房地產、建筑、化工、能源、金融、農業產業化、商貿分銷、冶金、醫藥、汽配等多個行業積累了大量的成功應用案例,能夠深刻地理解企業的業務和信息化的難點,產品能夠滿足行業的特性,成熟可靠。這些典型的用戶包括:

        河南西保冶材集團有限公司??????????? ?北京燃氣??????????? 樂凱集團

        河南龍成集團有限公司????????????????? 法國阿?,m集團????? 三友集團

        河南洛陽****一拖拉機股份有限公司??????? 國家電網公司??????? 洽洽集團

        河南煤業化工集團???????????????????? ?長江電力??????????? 椰樹集團

        河南平頂山煤業集團有限公司????????? ??長江三峽??????????? 太**集團

        河南神火集團有限公司???????????????? ?龍工集團??????????? 華泰集團

        河南大用集團有限公司???????????????? ?東芝機械??????????? 攀鋼集團

        河南開開特鎖系統有限公司??????????? ???三棱重工?????????? 南鋼集團

        河南瑞貝卡發制品股份有限公司?????????? 亞星客車?????????? 金川集團

        鄭州燃氣股份有限公司?????????????????? 華菱線纜?????????? 物美集團

        河北冀中能源集團有限責任公司??? ??中脈集團??????????? 中國核工業集團

        唐山冀東水泥股份有限公司?????????? 綠地集團?????????? 中國航天科工集團

        深圳市萬科房地產有限公司?????????? 中糧集團?????????? 中國電子科技集團

        大連萬達集團股份有限公司?????????? 萬科集團?????????? 上海航天技術研究院

        中國人民銀行???????????????? ??????中國農業銀行??????? 中國建設銀行

        中國工商銀行??????????????????? 中國光大銀行????? 中國民生銀行

        中國銀行??????????????????????? 北京銀行????????? 大連銀行

        中國人保集團???????????????????? 松下????????????? 飛利浦

        中華聯合保險???????????????????? 京東方茶谷??????? 黃金搭檔

        申銀萬國證券???????????????????? 中冶集團?????????? 恒安集團

        華夏證券???????????????????????? 神華集團?????????? 財政部

        新希望集團有限公司?????????????????? 外交部?????????????? 民政部

        海爾集團有限公司???????????????????? 科技部?????????????? 農業部

        TCL集團股份有限公司????????????????? 交通部?????????????? 奧組委

        中糧集團有限公司????????????????????? 國家氣象局?????????? 國家專利局

        黑龍江省完達山乳業股份有限公司??????? 三獅水泥???????????? 中國進出口公司

        中國鐵道建筑總公司??????????????????? 國家煙草???????????? 綠地集團

        中國交通建設股份有限公司?????????????? 今麥郎????????????? 中國醫藥集團

        ?(共150多萬中外企業使用用友軟件)

        ???????????????????????????????????????????????????????<南陽用友軟件>

         

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